1. Verantwortlicher & Kontakt
ArbeIT HR OG
Bloch-Bauer-Promenade 20/18, 1100 Wien, Österreich
E-Mail: info@arbeithr.at
Kein Datenschutzbeauftragter bestellt.
Geltung für: (A) Bewerber:innen, (B) Kund:innen/Geschäftskontakte, (C) Webseiten-Nutzer:innen.
2. A) Bewerber:innen
Verarbeitete Daten: CV und Kontaktdaten, Rollen-/Wechselpräferenzen, Gehaltsangaben, Interviewnotizen. Keine planmäßige Verarbeitung besonderer Kategorien (Gesundheit etc.). Bitte senden Sie solche Daten nur, wenn wir sie ausdrücklich erfragen und Sie einwilligen.
Quellen: direkt von Ihnen; öffentliche Berufsprofile (LinkedIn, XING).
Zwecke & Rechtsgrundlagen:
- Durchführung des Bewerbungsprozesses und Vorstellung bei einem Kunden auf Ihren Wunsch — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Professionelles Sourcing/Erstkontakt sowie kurzfristige Dokumentation — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen; verhältnismäßig).
- Talentpool (künftige Rollen) — Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).
- Besondere Kategorien nur mit ausdrücklicher Einwilligung oder wenn gesetzlich zulässig (Art. 9 Abs. 2 lit. b/h).
Empfänger: potenzielle Arbeitgeber-Kunden (nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung), unsere IT-Dienstleister (Auftragsverarbeiter), Behörden, sofern gesetzlich erforderlich.
Drittlandübermittlungen: Hosting bei IONOS in der EU. Wir nutzen Google Drive/Sheets (Google Ireland Ltd.); falls Support-Zugriffe von außerhalb des EWR stattfinden, erfolgen diese auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCCs) und geeigneter Schutzmaßnahmen.
Speicherdauer: konkrete Stelle — 8 Monate nach Entscheid; Talentpool — 24 Monate oder bis zum Widerruf; Verträge/Abrechnung (Kundenseite) — 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrung).
Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch; Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ausübung: info@arbeithr.at (Identitätsnachweis kann erforderlich sein). Antwort in der Regel innerhalb von einem Monat.
Indirekte Erhebung (Art. 14 DSGVO): Wenn wir Ihre Daten z. B. über LinkedIn finden, informieren wir beim Erstkontakt (oder binnen eines Monats) und verlinken diese Erklärung.
Automatisierte Entscheidungen: keine. Video-Aufzeichnungen: keine.
3. B) Kund:innen & Geschäftskontakte
Daten: geschäftliche Kontaktdaten, Rolleninfos, Kommunikation, Abrechnungsdaten.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag) und lit. f (Beziehungsmanagement, zulässige B2B-Informationen an bestehende Kunden).
Speicherung: Geschäfts-/Handelsunterlagen 7 Jahre (gesetzlich).
4. C) Website & Cookies
Hosting: IONOS (EU). Server-Logs werden für einen begrenzten Zeitraum zu Sicherheits-/Fehlerzwecken gespeichert.
Cookies/Dienste: Wir vermeiden nicht notwendige Cookies. Nutzt das Formular Google reCAPTCHA, kann reCAPTCHA ein Cookie (z. B. _GRECAPTCHA) setzen und technische Daten verarbeiten, um Spam zu verhindern. Wir laden reCAPTCHA nur nach Ihrer Einwilligung bzw. On-Click-Aktivierung. Details siehe Cookie-Richtlinie.
5. Kontakt & Beschwerden
Datenschutz-Kontakt: info@arbeithr.at
Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Wien (www.dsb.gv.at).
Stand: 11. September 2025.